بر طبق قانون اجازه ثبت شرکت خارجی در کشور ایران یا نمایندگی شرکت های خارج از کشور، این شرکت ها در کشور محل ثبت خود، شرکت هایی قانونی به حساب میآیند. به شرط عمل متقابل از سوی کشور متبوع این شرکت ها میتوانند در زمینههایی که توسط دولت و کشور جمهوری اسلامی ایران معین میشود در چهارچوب قوانین و مقررات اسلامی ایران ثبت شعبه یا نمایندگی خود را انجام دهند.
بر طبق قانون، شعبه شرکت های خارجی، تابع شرکت اصلی هستند که مستقیم و بدون واسطه با استفاده از نماینده و یا نمایندگان برگزیده ی خود موضوع و وظایف شرکت اصلی را در نقاط مختلف انجام میدهند. فعالیت شعبه در کشور ایران تحت نام و با مسئولیت شرکت اصلی انجام پذیر است. با این حال تمام وظایف و مسئولیت های قانونی شرکت بر عهدهی شرکت اصلی است و در صورت نیاز باید در برابر قانون پاسخگو باشند.
یکی از سوالات اصلی که این روزها به شدت مطرح می شود چگونگی و شرایط ثبت نمایندگی شرکت های خارجی یا ثبت شعبه شرکت های خارجی در کشور ایران است. در این مورد باید بگوییم که هر شرکتی که در کشورهای خارجی به صورت قانونی ثبت شده باشد به شرطی که فعالیت آن شرکت متناسب و هم سو با قوانین کشور جمهوری اسلامی ایران باشد می تواند توسط نماینده ی مجاز در کشور ایران شعبه ایجاد نماید یا نمایندگی اعطا کند و یا در بازار کسب و کار ایران مطابق با قوانین تجاری ایران فعالیت کند.
دقت شود که قوانین اداره ثبت شرکت ها در این مورد سخت گیرانه بوده و تکمیل مدارک از طرف شرکت خارجی هزینه و زمان بر می باشد با این حال شما نیاز دارید که وکلا و متخصصین حرفه ای در کنار شما باشند تا در پروسه ی ثبت مشکلی ایجاد نشود. پس بهتر است قبل از آن که مدارک خود را تکمیل کنید، نمونه های مورد قبول و تایید را از کارشناسان و متخصصین ثبت وی آی پی دریافت کنید و در مرحله ی بعد اقدام به تکمیل نمودن مدارک کنید. با این کار از اشتباه و صرف هزینه و زمان بیهوده جلوگیری خواهد شد.