ثبت مادرید نقطه تلاقی حقوق مالکیت فکری و استراتژی توسعه کسب و کار، حرفه و شغل در سطح بین المللی است؛ جایی که برند شما از یک دارایی داخلی، به سرمایه ای قابل دفاع در بازارهای جهانی تبدیل می شود. این سیستم به صاحبان برند اجازه می دهد با حداقل بروکراسی و حداکثر پوشش حقوقی، مسیر ورود به تجارت فرامرزی را هموار کنند. انتخاب ثبت مادرید یعنی پیشگیری هوشمندانه از سوءاستفاده رقبا، افزایش اعتبار تجاری و ساختن زیر ساختی امن برای رشد پایدار برند در خارج از مرزها. با وجود رقابت در بازار کار، دیگر ثبت مادرید یک انتخاب نیست؛ یک مزیت راهبردی و کاربردی است.
ثبت مادرید نقطه تلاقی حقوق مالکیت فکری و استراتژی توسعه کسب و کار، حرفه و شغل در سطح بین المللی است؛ جایی که برند شما از یک دارایی داخلی، به سرمایه ای قابل دفاع در بازارهای جهانی تبدیل می شود. این سیستم به صاحبان برند اجازه می دهد با حداقل بروکراسی و حداکثر پوشش حقوقی، مسیر ورود به تجارت فرامرزی را هموار کنند. انتخاب ثبت مادرید یعنی پیشگیری هوشمندانه از سوءاستفاده رقبا، افزایش اعتبار تجاری و ساختن زیر ساختی امن برای رشد پایدار برند در خارج از مرزها. با وجود رقابت در بازار کار، دیگر ثبت مادرید یک انتخاب نیست؛ یک مزیت راهبردی و کاربردی است.
پایه و اساس سیستم مادرید، معنا و مفهوم وابستگی است. برای ثبت مادرید علامت تجاری، شما نمی توانید از صفر شروع کنید. در واقع باید بدانید که قانون طلایی این است: ابتدا خانه، سپس جهان.
شما می بایست حتماً یک اظهارنامه پایه (Basic Application) یا ثبت پایه (Basic Registration) در اداره مالکیت معنوی ایران داشته باشید. این بدان معنا است که:
برند شما باید در ایران ثبت شده باشد (یا حداقل اظهارنامه آن تایید شده باشد).
مالک برند بین المللی دقیقاً باید همان مالک برند ایرانی باشد.
کالاها و طبقات درخواستی در سطح جهانی، باید دقیقاً همان (یا محدودتر از) کالاهای ثبت شده در ایران باشد. شما نمی توانید در ایران مواد غذایی ثبت کنید و در مادرید درخواست لوازم خانگی بدهید.
برای دریافت اطلاعات تکمیلی راجع به ثبت شرکت در مناطق آزاد کلیک کنید.
پایه و اساس سیستم مادرید، معنا و مفهوم وابستگی است. برای ثبت مادرید علامت تجاری، شما نمی توانید از صفر شروع کنید. در واقع باید بدانید که قانون طلایی این است: ابتدا خانه، سپس جهان.
شما می بایست حتماً یک اظهارنامه پایه (Basic Application) یا ثبت پایه (Basic Registration) در اداره مالکیت معنوی ایران داشته باشید. این بدان معنا است که:
برند شما باید در ایران ثبت شده باشد (یا حداقل اظهارنامه آن تایید شده باشد).
مالک برند بین المللی دقیقاً باید همان مالک برند ایرانی باشد.
کالاها و طبقات درخواستی در سطح جهانی، باید دقیقاً همان (یا محدودتر از) کالاهای ثبت شده در ایران باشد. شما نمی توانید در ایران مواد غذایی ثبت کنید و در مادرید درخواست لوازم خانگی بدهید.
برای دریافت اطلاعات تکمیلی راجع به ثبت شرکت در مناطق آزاد کلیک کنید.
برای بسیاری از مردم و تجار و البته حتی شما، ممکن است سوال باشد که هزینه ثبت مادرید چقدر است و آیا از پس آن بر خواهند آمد یا خیر؟ در جواب باید بگوییم که هزینه ثبت مادرید سوالی است که پاسخ تک کلمه ای و یا بهتر است بگوییم هزینه ثابت و دقیقی ندارد. برخلاف سیستم های داخلی که تعرفه ثابت ریالی دارند، در سیستم مادرید شما با یک سبد هزینه ارزی روبرو هستید که بر اساس تصمیمات شما تغییر می کند. شفافیت در هزینه ها، اصل اول ما در موسسه ثبت VIP است.
هزینه ها کلاً به سه دسته تقسیم می شوند:
در جدول زیر، ریز هزینه های ارزی که باید به WIPO پرداخت شود را به صورت کاملاً کاربردی و موبایل فرندلی آورده ایم. توجه داشته باشید که این مبالغ حدودی و بر اساس تعرفه های رسمی است:
خانم سپید دست
مشاور ارشد
"*"فیلدهای ضروری را نشان می دهد
خانم سپید دست
مشاور ارشد
"*"فیلدهای ضروری را نشان می دهد
| توضیحات کاربردی | مبلغ | نوع هزینه (فرانک سوئیس CHF) |
|---|---|---|
| برای برندهایی که لوگوی سیاه و سفید دارند. | ۶۵۳ CHF | هزینه پایه (Basic Fee) |
| برای برندهایی که لوگوی رنگی دارند. | ۹۰۳ CHF | هزینه پایه (Basic Fee) |
| به ازای هر کشور که هزینه انفرادی نداشته باشد. | ۱۰۰ CHF | هزینه مکمل (Complementary Fee) |
| برخی کشورها (مانند آمریکا، ژاپن و چین) دارای هزینهای جداگانه و بالاتر از ۱۰۰ فرانک هستند. | متغیر | هزینه انفرادی (Individual Fee) |
| در صورت انتخاب بیش از ۳ طبقه کالا، هزینه اضافی محاسبه میشود. | متغیر | هزینه کلاس اضافی |
بهتر است بدانید که دوران بی خبری از وضعیت پرونده تمام شده است. یکی از جذابیت های سیستم مادرید، شفافیت دیجیتال و آنلاین آن است. منتها ابزارهای استعلام مادرید پیچیده و سخت هستند و نیاز به تخصص برای تفسیر مفهوم آن دارند.
اصلی ترین ابزار، سامانه Madrid Monitor است. در این سامانه شما می توانید با وارد کردن شماره ثبت بین المللی (IRN) یا نام برند، تک تک مراحل را رصد کنید. منتها چه چیزی خواهید دید؟ برای آشنایی شما و گنگ نبودن چیزی که پیش رویتان خواهد آمد، موارد را در زیر برایتان آورده ایم:
برای دریافت اطلاعات تکمیلی راجع به انواع تغییرات شرکت کلیک کنید.
ما به مشتریان خود اکیداً توصیه می کنیم که کار استعلام را به متخصصان بسپارند. چرا؟ چون برخی اخطارها در سیستم مادرید مهلت پاسخگویی محدودی دارند (مثلاً ۳۰ روز). اگر که شما به موقع ایمیل وایپو را چک نکنید یا معنی کد وضعیت را متوجه نشوید، فرصت دفاع از دست می رود و پرونده باطل می شود. تیم پشتیبانی ما به صورت هفتگی وضعیت برند شما را در تمامی کشورهای مقصد رصد کرده و گزارش مکتوب به شما ارائه می دهد.
ثبت برند جهانی مادرید فقط یک اقدام حقوقی نیست، بلکه پیامی قدرتمند به شرکای تجاری و مشتریان شماست. وقتی نماد ® در کنار لوگوی شما در سطح بین المللی قرار می گیرد، ارزش ویژه برند (Brand Equity) شما چند برابر می شود.
علاوه بر این، ثبت مادرید به شما قابلیت لایسنسینگ و فرنچایز می دهد. تصور کنید شما یک برند رستوران یا یک فرمولاسیون خاص مواد شوینده دارید. با ثبت مادرید در کشورهای همسایه، می توانید بدون حضور فیزیکی، حق امتیاز برند خود را به شرکت های محلی بفروشید و درآمد ارزی داشته باشید. این دقیقاً همان کاری است که برندهای بزرگ دنیا (مثل مک دونالد یا زارا) انجام می دهند. ما در موسسه ثبت VIP زیرساخت حقوقی این قراردادهای بین المللی را برای شما فراهم می کنیم.
برای اینکه بتوانید به طور قانونی از ابزارهای تسهیل کننده سیستم مادرید برای گسترش حفاظت از علامت تجاری خود استفاده نمایید، رعایت پیش شرط های پایه و اولیه و حقوقی مقرر شده در کنوانسیون مادرید از واجبات است. این الزامات تحت عنوان استحقاق (Entitlement) شناخته می شوند و به منظور اطمینان از وجود یک پیوند حقوقی محکم و واقعی میان متقاضی و یکی از اعضای پروتکل مادرید وضع شده اند. بسیاری از افراد و موسسات تاکیید که دارا بودن تنها یکی از سه شرط اصلی زیر برای آغاز فرآیند ثبت کفایت می کند؛ لازم به ذکر است که وجود این ارتباط حقوقی، پایه ای برای حفظ اعتبار برند شما در سطح جهانی خواهد بود:
فرآیند ثبت مادرید در موسسه ثبت VIP کاملاً سیستماتیک و مرحله بندی شده و البته شفاف و واضح است تا کمترین اصطکاک را داشته باشد. بیایید نقشه راه را با جزئیات دقیق بررسی کنیم:
همه چیز از سایت اداره مالکیت معنوی ایران شروع می شود. ما درخواست ثبت بین المللی را بارگذاری می کنیم. در این مرحله اداره ایران چک می کند که آیا اطلاعات وارد شده با برند داخلی شما تطابق دارد یا خیر. (زمان تقریبی: ۲ تا ۴ هفته).
پرونده به ژنو ارسال می شود. کارشناسان وایپو فقط ظاهر پرونده را بررسی می کنند (آیا فرم ها درست است؟ آیا هزینه پرداخت شده؟ آیا طبقه بندی کالاها استاندارد است؟). اگر که ایرادی باشد، نامه رفع نقص (Irregularity Letter) صادر می شود. اگر که تایید شود، برند شما در دفتر بین المللی ثبت شده و شماره جهانی می گیرد.
مشخصات برند شما در WIPO Gazette منتشر می شود تا جهانیان از آن باخبر شوند.
این مرحله طولانی ترین و می توان گفت که مهمترین مرحله است. وایپو پرونده را به دولت های چین، ترکیه، آلمان و… می فرستد. هر کشور طبق قوانین داخلی خودش برند را بررسی می کند. موارد بسیار مهمی که در مرحله بررسی می شوند عبارتند از:
برخی از کشورها ۱۲ ماه و در برخی موارد مثل ایران و چین ۱۸ ماه فرصت دارند نظر نهایی خود را اعلام کنند.
چنانچه کشور مقصد در مهلت قانونی اعتراضی نکرد، برند شما در آن کشور تایید شده تلقی می شود و حقوقی کاملاً مشابه برندهای ملی آن کشور پیدا می کند.
ثبت اظهارنامه مادرید یکی از فنی ترین کارهای حقوقی است. فرم اصلی این پروسه MM2 نام دارد که باید به زبان انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیایی تکمیل شود. (ایران به صورت معمول زبان انگلیسی را انتخاب می کند).
کارشناسان بخش بین الملل موسسه ثبت VIP با تسلط کامل بر ترمینولوژی حقوقی WIPO، اظهارنامه شما را به گونه ای تنظیم می کنند که کمترین ریسک دریافت اخطار (Irregularity) را داشته باشد. با این حال در این بخش مواردی را نام می بریم که بسیار مهم هستند و کار هر کسی نیست پر کردن این فرم:
رفع این نواقص نیازمند مکاتبه مستقیم با وایپو و پرداخت هزینه های اصلاحیه است. پیشگیری بهتر از درمان است!
هستند بسیار افرادی که محصول و یا محصولاتی را به تازگی تولید می کنند و علاقه دارند صادرات انجام دهند منتها اطلاعات دقیق و درستی از آن ندارند. آیا تا به حال فکر کرده اید موقعی که محصول زعفران، پسته، یا نرم افزار شما از گمرک ایران خارج می شود و به بازارهای دبی، استانبول، برلین یا شانگهای می رسد، چه چیزی از نام و هویت آن محافظت می کند؟ پاسخ ساده و در عین حال ترسناک است: هیچ چیز! اگر که برندتان را جهانی ثبت نکرده باشید، شما عملاً در حال بازاریابی برای رقبای فرصت طلب خارجی هستید. ثبت مادرید (Madrid System)، که نام کامل آن سیستم مادرید برای ثبت بین المللی علائم است، یک معاهده بین المللی قدرتمند است که تحت نظارت سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO) در ژنو سوئیس اداره می شود. این سیستم برای یک هدف بزرگ طراحی شده است: تسهیل، تسریع و ارزان سازی محافظت از برند در مقیاس جهانی.
تا قبل از وجود این سیستم و این مکانیسم، اگر که شما می خواستید برند خود را در ۱۰ کشور ثبت کنید، باید وارد یک کابوس اداری می شدید: ۱۰ وکیل مختلف، ۱۰ زبان متفاوت، ۱۰ واحد پولی و ۱۰ پروسه زمان بر جداگانه! سیستم مادرید این کابوس را پایان داد و البته حل کرد. حالا شما با یک اظهارنامه، به یک زبان و با یک بار پرداخت ارزی، می توانید چتر حمایتی برند خود را بر سر بیش از ۱۲۵ کشور جهان (که بیش از ۸۰٪ تجارت جهانی را در اختیار دارند) با خیالی آسوده بگسترانید.
ما در موسسه ثبت وی آی پی (VIP)، ثبت مادرید را نه فقط یک پروسه حقوقی، بلکه بیمه نامه تجارت خارجی برای شما می دانیم. در ادامه این مطلب جامع، لایه به لایه این سیستم را می شکافیم تا شما با دیدی باز و کاملاً راهبردی، جهانی شدن برندتان را آغاز کنید.
حالا در اینجا شاید شما هم همانند برخی از افراد بپرسید چرا باید هزینه دلاری کنم؟ شما باید بدانید که مزایای ثبت مادرید آنقدر زیاد است که این هزینه در واقع نوعی سرمایه گذاری پرسود محسوب می شود:
صادقانه باید شما را در جریان بگذاریم و بدانید که همه چیز گل و بلبل نیست! در این مسیر چالش هایی وجود دارد که باید بدانید:
این یکی از جذاب ترین ویژگی های مادرید است که بسیاری از آن بی خبرند. توسعه قلمرو به شما اجازه می دهد بازارهای هدف خود را به مرور زمان گسترش دهید.
مثلاً شما امروز برند را برای عمان و قطر ثبت می کنید. شش ماه بعد، مشتری خوبی در روسیه پیدا می کنید. نیازی نیست پرونده جدید باز کنید! ما یک درخواست الحاقیه روی پرونده قبلی می زنیم و روسیه را اضافه می کنیم. این کار هم سریع تر است و هم ارزان تر از ثبت جدید.
رقیب شما در حال حاضر مشغول مذاکره با بازارهای خارجی است. آیا می خواهید موقعی وارد بازار شدید، با تابلوی ورود ممنوع مواجه شوید چون نام تجاری تان دزدیده شده است؟
موسسه ثبت وی آی پی (VIP) با تیمی متشکل از کارشناسان حقوق بین الملل و تجربه صدها پرونده موفق مادرید، آماده است تا این مسیر پیچیده را برای شما هموار کند. از تنظیم اظهارنامه دقیق تا حواله ارزی هزینه ها و پیگیری وضعیت در کشورهای مقصد، ما در تمام مراحل همراه شماییم.
زمان طلاست. همین حالا برای مشاوره رایگان تخصصی و دریافت پیش فاکتور دقیق ثبت برندتان در کشورهای هدف، با ما تماس بگیرید. اجازه دهید دنیا برند شما را بشناسد!
برای درک و فهمیده شدن قدرت ثبت مادرید، باید آن را با سایر روش ها مقایسه کنیم. این قسمت به شما کمک می کند متوجه شوید چرا موسسه ثبت VIP سیستم مادرید را پیشنهاد می دهد:
ثبت ملی (National Filing) : در این روش باید تک تک به کشورها سفر کنید یا وکیل بگیرید. هزینه ها سرسام آور است و مدیریت آن غیرممکن.
ثبت منطقه ای (مانند EUTM اتحادیه اروپا): این روش برای کسانی که فقط اروپا را می خواهند خوب است، اما اگر بازار شما ترکیبی از عراق، چین و آلمان باشد، کارایی ندارد.
ثبت مادرید: ترکیبی هوشمندانه است. شما یک پرونده مرکزی دارید که مثل یک هاب عمل می کند. مدیریت تمدیدها، تغییر آدرس و تغییر مالکیت همگی متمرکز است.
نکته کلیدی بسیار مهم: در سیستم مادرید، اگر که درخواست شما در یک کشور رد شود (مثلاً چین بگوید این برند مشابه دارد)، این رد شدن تاثیری بر ثبت شما در سایر کشورها (مثلاً ترکیه یا آلمان) ندارد. این استقلال در عین یکپارچگی، شاهکار و البته قدرت سیستم مادرید است.
حمله مرکزی، یکی از ریسک های سیستم مادرید است که مشاوران موسسه ثبت VIP همیشه به مشتریان خود توضیح می دهند تا با چشم باز قدم بردارند. تا ۵ سال بعد از تاریخ ثبت بین المللی، برند جهانی شما به برند داخلی تان زنجیر شده است. چنانچه در این ۵ سال، به هر دلیلی برند شما در ایران باطل شود، محدود شود و یا رد شود، ثبت مادرید شما در تمام ۱۲۵ کشور باطل خواهد شد!
حالا باید بدانید که راهکار چیست؟ تیم ما در ثبت VIP، اول از همه استحکام برند داخلی شما را تضمین می کند و سپس پرونده مادرید را باز می کند تا ریسک حمله مرکزی به صفر برسد. همچنین پس از گذشت ۵ سال، برند بین المللی شما مستقل می شود و دیگر وابستگی به ایران نخواهد داشت.
خیر، ثبت جهانی به معنای ثبت در کل کره زمین نیست. برند شما فقط در کشورهایی محافظت می شود که شما آنها را در اظهارنامه انتخاب کرده اید و هزینه آن را پرداخته اید. همچنین آن کشورها باید عضو سیستم مادرید باشند (که خوشبختانه اکثر کشورهای مهم هستند).
از زمان ارسال اظهارنامه تا ثبت اولیه در وایپو حدود ۳ تا ۶ ماه زمان می برد. اما تایید نهایی توسط کشورهای مقصد معمولاً بین ۱۲ تا ۱۸ ماه به طول می انجامد. این زمان در حقوق بین الملل استاندارد است.
خیر. طبق قوانین ایران، هرگونه فعالیت تجاری که منجر به ثبت برند لاتین یا ثبت بین المللی شود، نیازمند داشتن کارت بازرگانی معتبر به نام متقاضی (حقیقی یا مدیرعامل حقوقی) است.
فقط در همان کشور محافظت نمی شوید. مثلاً اگر چین برند شما را رد کند اما ترکیه قبول کند، برند شما در ترکیه کاملاً معتبر است و رد شدن در چین تاثیری روی ترکیه یا سایر کشورها ندارد.
اعتبار برند ۱۰ سال است. هزینه تمدید برابر با هزینه پایه به علاوه هزینه های مربوط به کشورهاست. نکته مثبت این است که شما هر ۱۰ سال یکبار فقط یک پرداخت انجام می دهید و تمام کشورها با هم تمدید می شوند.
ثبت VIP با ۳۲ پرسنل متخصص و سابقه بیش از ۳۷ ساله خود در خدمت مشتریان خود می باشد
ما با تجربه 18 ساله مان در ثبت VIP تلاش می کنیم در وقت و هزینه مشتریانمان صرفه جویی کنیم و به صورت آنلاین تمامی خدمات لازم را ارائه دهیم و شرایط را برای انجام تمامی خدمات آسان نماییم
