پرش به محتوا 
ثبت اظهارنامه برند، اولین قدم قانونی برای انحصاری کردن نام یا نشان تجاری شماست. صاحبان کسب و کار، تولید کنندگان و ارائه دهندگان خدمات، چه حقیقی و چه حقوقی، باید این اظهارنامه را در سامانه مالکیت معنوی تسلیم کنند. مهلت مشخصی برای تسلیم وجود ندارد، منتها هر روز تأخیر، خطر ثبت برند توسط رقیب را افزایش می دهد. بدون ثبت، حق انحصاری شکل نمی گیرد و رقیب می تواند همان نام را به نام خود ثبت کند و شما را از استفاده از آن منع نماید. در ادامه، تمامی جوانب ثبت اظهارنامه برند، از مدارک و مراحل تا گواهی تمدید علامت تجاری و نمونه های کاربردی، به صورت تخصصی بررسی شده است.
اظهارنامه ثبت علامت تجاری چیست؟
اظهارنامه ثبت علامت تجاری، فرم رسمی درخواست ثبت برند است که متقاضی با تکمیل آن، مالکیت خود را بر یک نام، لوگو یا ترکیب آن به مرجع ثبت اعلام می دارد. این سند الکترونیکی در سامانه مالکیت معنوی تکمیل می شود و سه بخش اصلی دارد که دقت در تکمیل این بخش ها از رد اظهارنامه جلوگیری می کند و مسیر ثبت را هموار می سازد:
- مشخصات هویتی متقاضی شامل نام، کد ملی، نشانی و کد پستی برای اشخاص حقیقی؛ و نام شرکت، شماره ثبت شرکت و اقامتگاه قانونی برای اشخاص حقوقی
- اطلاعات مربوط به علامت تجاری شامل نمونه علامت، توصیف اجزای تصویری و نوشتاری، آوا نویسی و ترجمه فارسی در صورت وجود حروف لاتین
- تعیین کالاها یا خدمات بر اساس طبقه بندی بین المللی که هر طبقه اضافی هزینه مجزا دارد
چه کسانی باید اظهارنامه ثبت برند را تسلیم کنند؟
هر کسب و کاری که می خواهد از نام، لوگو یا نشان تجاری خود به صورت انحصاری استفاده کند، نیازمند ثبت اظهارنامه است. این افراد در دو گروه اصلی جای می گیرند:
- اشخاص حقیقی: صاحبان کسب و کارهای فردی، فروشگاه ها، تولید کنندگان و ارائه دهندگان خدمات دارای مجوز فعالیت مانند جواز کسب یا پروانه بهره برداری
- اشخاص حقوقی: شرکت ها و مؤسساتی که می خواهند برند را به نام شخصیت حقوقی ثبت کنند، نه به نام فرد صرف استفاده از یک نام در بازار یا فضای مجازی، حقی برای متقاضی ایجاد نمی کند. قانون حق انحصاری را تنها به کسی می دهد که اظهارنامه را تسلیم کرده و گواهی ثبت دریافت نموده است. بنابراین، هر فعال تجاری قبل از آنکه رقیب دست به کار شود، باید اظهارنامه ثبت علامت تجاری خود را به ثبت برساند.
نمونه اظهارنامه ثبت برند و نمونه اظهارنامه ثبت علامت تجاری
نمونه اظهارنامه ثبت برند برای اشخاص حقیقی و حقوقی ساختار یکسانی دارد، منتها برخی فیلدها بسته به نوع متقاضی متفاوت می شود. نمونه اظهارنامه ثبت علامت تجاری برای شخص حقیقی شامل نام و نام خانوادگی مطابق کارت ملی، نام پدر، تاریخ تولد، کد ملی، شماره شناسنامه، نشانی کامل با کدپستی، شماره تماس و ایمیل است.
بخش مربوط به علامت تجاری در نمونه اظهارنامه شامل نام برند، تصویر لوگو، توصیف دقیق اجزا، رنگ های به کار رفته و ترجمه در صورت لاتین بودن است. متقاضی باید مشخص کند علامت صرفاً کلمه است، صرفاً تصویر، یا ترکیبی از هر دو. در نظر داشته باشید حتماً ثبت تغییرات شرکت را انجام داده و مدارک آن را هم ارائه دهید.
برای اشخاص حقوقی، نمونه اظهارنامه ثبت علامت تجاری متفاوت می شود. در این حالت، نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، نشانی قانونی و مشخصات صاحبان حق امضا درج می گردد. روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت نیز به عنوان ضمیمه الزامی است. در هر دو حالت، امضای الکترونیکی متقاضی یا نماینده قانونی او در پایان اظهارنامه ضروری است.
مقایسه مدارک لازم برای اشخاص حقیقی و حقوقی
| مدارک ثبتی شرکت | کارت بازرگانی | مجوز فعالیت | مدارک هویتی | نوع متقاضی |
| ندارد | در صورت لاتین بودن برند | جواز کسب، پروانه بهره برداری یا پروانه ساخت | شناسنامه و کارت ملی | شخص حقیقی |
| روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات | در صورت لاتین بودن برند | مجوز فعالیت به نام شرکت | مدارک هویتی صاحبان امضا | شخص حقوقی |
مراحل ثبت اظهارنامه برند در سامانه مالکیت معنوی
فرآیند ثبت اظهارنامه به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه مالکیت معنوی انجام می شود. قدم اولیه و ابتدایی، ثبت نام در سامانه ثنا و سپس سامانه مالکیت معنوی است. بعد از احراز هویت، متقاضی گزینه ثبت اظهارنامه جدید را انتخاب می کند.
در مرحله بعد، اطلاعات هویتی و اطلاعات مربوط به علامت تجاری در فرم اظهارنامه وارد می شود. متقاضی باید نمونه علامت را در کادر مربوطه بارگذاری کند و توصیف دقیق اجزای آن را ارائه دهد. تعیین طبقات کالا یا خدمات و بارگذاری مدارک پیوست، بخش بعدی کار است.
پس از تکمیل، سیستم اطلاعات را بازبینی می کند و در صورت نبود خطا، شماره ای به عنوان شماره اظهارنامه به متقاضی داده می شود. این شماره برای پیگیری های بعدی ضروری است. پرداخت هزینه و تأیید نهایی، اظهارنامه را به جریان بررسی کارشناسی می اندازد.
بررسی کارشناسی و آگهی اظهارنامه
بعد از تسلیم اظهارنامه، کارشناس اداره مالکیت صنعتی آن را از نظر شکلی و ماهیتی بررسی می کند. در بررسی ماهیتی، عدم تشابه با علائم ثبت شده پیشین، عدم عام بودن کلمه و عدم گمراه کننده بودن علامت احراز می شود.
در صورت پذیرش، اظهارنامه در روزنامه رسمی آگهی می شود تا اشخاص ذی نفع فرصت اعتراض داشته باشند. مهلت اعتراض سی روز است و در صورت عدم اعتراض، ابلاغیه پذیرش صادر می گردد. کل فرآیند از تسلیم اظهارنامه تا صدور گواهی ثبت، در صورت نبود اعتراض و نقص، معمولاً بین دو تا سه ماه به طول می انجامد.
گواهی تمدید علامت تجاری و اهمیت آن
گواهی ثبت علامت تجاری ده سال اعتبار دارد. بعد از پایان این دوره، مالک باید برای تمدید اقدام کند. گواهی تمدید علامت تجاری سندی است که پس از بررسی درخواست تمدید صادر می شود و مندرجات گواهی اصلی را با تاریخ اعتبار جدید در بر می گیرد.
مهلت تمدید از روز پایان اعتبار ده ساله آغاز می شود و تا شش ماه ادامه دارد. در این بازه، مالک می تواند با پرداخت هزینه و ارائه مدارک، برند خود را برای ده سال دیگر تمدید کند. اگر این شش ماه نیز سپری شود و اقدامی صورت نگیرد، مالکیت برند از دست می رود و دیگران می توانند برای ثبت آن اقدام کنند.
مدارک تمدید برای اشخاص حقیقی شامل کپی شناسنامه و کارت ملی، فرم درخواست تمدید و در صورت وجود وکیل، وکالتنامه است. برای اشخاص حقوقی، روزنامه آخرین تغییرات شرکت، مدارک هویتی صاحبان امضا و اساسنامه نیز لازم است. فرآیند تمدید از طریق سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک انجام می شود و بعد از تأیید، گواهی تمدید به صورت حضوری دریافت می گردد.
نکات کلیدی پیش از تسلیم اظهارنامه
استعلام برند پیش از تسلیم اظهارنامه، حیاتی ترین اقدام پیشگیرانه است. بسیاری از اظهارنامه ها به دلیل عدم استعلام دقیق و تشابه با برندهای ثبت شده رد می شوند. استعلام از سامانه مالکیت معنوی مشخص می کند که آیا نام یا نشان مورد نظر پیش تر ثبت شده است یا خیر.
انتخاب طبقه درست نیز اهمیت بالایی دارد. هر طبقه اضافی هزینه جداگانه ای دارد و انتخاب نادرست می تواند منجر به رد اظهارنامه یا محدود شدن دامنه حمایت شود. توصیف دقیق اجزای علامت، به ویژه در برندهای ترکیبی و تصویری، از بروز ابهام و اعتراض جلوگیری می کند.
برندهای لاتین نیازمند کارت بازرگانی یا کارت عضویت اتاق بازرگانی هستند، مگر آنکه مشمول فرمول هفتاد به سی شوند
برای اشخاص حقوقی، تطابق موضوع فعالیت شرکت با طبقات انتخاب شده ضروری است، زیرا اداره مالکیت صنعتی این تطابق را بررسی می کند.
شما می توانید برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود و یا استعلام و دریافت سیب سلامت به راحت ترین روش ممکن و با خیالی آسوده، با همکاران ما در ثبت وی آی پی تماس حاصل نمایید.
